Review sedikit tentang Skype

Apa itu Skype?

Kapan pun Anda terpisah, Skype menyatukan Anda. Pesan instan, panggilan suara dan video Skype memudahkan Anda untuk berbagi pengalaman dengan orang penting dalam hidup Anda, di mana pun mereka berada.

Dengan Skype, Anda dapat berbagi cerita, merayakan ulang tahun, mempelajari bahasa, mengadakan rapat, bekerja dengan kolega – segala hal yang perlu Anda lakukan bersama setiap harinya. Anda dapat menggunakan Skype pada perangkat yang paling sesuai dengan Anda – pada telepon atau komputer atau TV dengan Skype terinstal. Mulai gunakan Skype dengan gratis – misalnya untuk berbicara, melihat, dan mengirim pesan instan kepada orang lain di Skype. Anda bahkan dapat mencoba panggilan video grup, dengan versi terbaru Skype.

Meski Anda membayar sedikit, Anda dapat melakukan lebih banyak hal, dengan lebih banyak orang – seperti melakukan panggilan, mengakses WiFi, atau mengirim pesan SMS. Anda dapat membayar berdasarkan pemakaian atau berlangganan, pilih yang paling sesuai untuk Anda. Dan di dunia usaha, hal ini berarti Anda dapat menyatukan seluruh ekosistem pegawai, rekan, dan pelanggan untuk menyelesaikan pekerjaan. Coba Skype hari ini dan mulai tambahkan teman, keluarga, dan kolega. Mereka tidak akan sulit ditemukan; ratusan juta orang telah menggunakan Skype untuk melakukan berbagai hal bersama.

1.                  Keunggulan Skype

Komunikasi Global dan Lokal lebih Ekonomis

Kualitas Suara yang tinggi, dengan harga(penggunaan data/pulsa) terjangkau

Traversal Firewall dan NAT(Network Address Translation) bisa dikatakan Sykpe ini bekerja di belakang mayoritas Firewall dan Gateway tanpa menggunakan konfigurasi khusus.

Data dan Alat pencari pengguna Globar Terdesentralisasi

Intelligent Routing, yang berarti Skype memastikan berbagai jalur-jalur penghubung tetap terbuka dan secara dinamis berpindah memilih jalur terbaik pada saat itu

Keamanan yang tangguh

Mudah digunakan (User Friendly)

2.                  Kekurangan

Penipuan , akibat Registrasi dapat dilakukan tenpa menyerahkan identitas diri yang sah(asli)

Kapasitas yang cukup besar, karena Skype memakan sekitar 23 MB pada Harddisk.

Terhalang Oleh Waktu dan Kesediaan orang yang memanggil dan yang dipanggil dengan kata lain ketika kamu mau melakukan Voip maka ketika kamu melakukan panggilan pada teman kamu maka teman kamu harus dalam keadan Online.

Butuh koneksi yang cepat untuk melakukan video call.

Contoh Inquiry Letter

                                 INQUIRY LETTER

Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya.

            Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh tersebut.

            Biasanya suart ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli produk/jasa tersebut.

            Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk yang merupakan pertanyaan dari pembeli  agar dapat membantu pembeli itu sendiri untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut.  Hal-hal itu mencakup :

a. Nama dan jenis produk
b. Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
c. Harga satuannya.
d. Potongan harga;
e. Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
f.  Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
g. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.

• Contoh  Inquiry letter  :

• Contoh Balasan dari Inquiry letter  :

       Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :

1. Kepala surat (header)

Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju. 

2. Tanggal surat (date) ; Contoh pada surat di atas : 25 june 2009

3. Pembuka (openning)

Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ non formal.

Contoh untuk non formal : Dear Rara

Contoh untuk formal : To Whom It May Concern 

4. Referensi (reference)

Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

With reference to your advertisement (ad) in ... Atau 

Regarding your advertisement (ad) in ... 

5. Permohonan informasi

Setelah menuliskan referensi, Anda dapat melanjutkan dengan menuliskan permohonan informasi yang ingin Anda dapatkan. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

Would you please send me ...   Atau   Could you please send me ... 

Jika ada informasi lain yang ingin Anda ketahui, Anda dapat menuliskannya dengan ekspresi berikut ini: 

I would also like to know ... Atau  Could you tell me whether ... 

6. Penutup dan tanda tangan (signature)

Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah: 

Sincerely  Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully 

Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).

Referensi :

http://pebi.comze.com/tulisan/20121011-d3629.htm

http://faiz06.blogspot.com/2011/12/inquiry-letter-of-english-business.html

Star Business Of the Letter

• The Heading (The Retern Address) or Letterhead - Companies usually use printed paper where heading or letterhead is specially designed at the top of the sheet. It bears all the necessary information about the organisation’s identity.



• Date - Date of writing. The month should be fully spelled out and the year written with all four digits October 12, 2005
  (12 October 2005 - UK style). The date is aligned with the return address. The number of the date is pronounced as an ordinal figure, though the endings st, nd, rd, th, are often omitted in writing. The article before the number of the day is pronounced but not written. In the body of the letter, however, the article is written when the name of the month is not mentioned with the day.



• The Inside Address - In a business or formal letter you should give the address of the recipient after your own address. Include the recipient's name, company, address and postal code. Add job title if appropriate. Separate the recipient's name and title with a comma. Double check that you have the correct spelling of the recipient 's name.
  
  The Inside Address is always on the left margin. If an 8 1/2" x 11" paper is folded in thirds to fit in a standard 9" business envelope, the inside address can appear through the window in the envelope.



• The Greeting - Also called the salutation. The type of salutation depends on your relationship with the recipient. It normally begins with the word "Dear" and always includes the person's last name. Use every resource possible to address your letter to an actual person. If you do not know the name or the sex of of your reciever address it to Dear Madam/Sir (or Dear Sales Manager or Dear Human Resources Director). As a general rule the greeting in a business letter ends in a colon (US style). It is also acceptable to use a comma (UK style).



• The Subject Line (optional) - Its inclusion can help the recipient in dealing successfully with the aims of your letter. Normally the subject sentence is preceded with the word Subject: or Re: Subject line may be emphasized by underlining, using bold font, or all captial letters. It is usually placed one line below the greeting but alternatively can be located directly after the "inside address," before the "greeting."



• The Body Paragraphs - The body is where you explain why you’re writing. It’s the main part of the business letter. Make sure the receiver knows who you are and why you are writing but try to avoid starting with "I". Use a new paragraph when you wish to introduce a new idea or element into your letter. Depending on the letter style you choose, paragraphs may be indented. Regardless of format, skip a line between paragraphs.



• The Complimentary Close - This short, polite closing ends always with a comma. It is either at the left margin or its left edge is in the center, depending on the Business Letter Style that you use. It begins at the same column the heading does. The traditional rule of etiquette in Britain is that a formal letter starting "Dear Sir or Madam" must end "Yours faithfully", while a letter starting "Dear " must end "Yours sincerely". (Note: the second word of the closing is NOT capitalized)



• Signature and Writer’s identification - The signature is the last part of the letter. You should sign your first and last names. The signature line may include a second line for a title, if appropriate. The signature should start directly above the first letter of the signature line in the space between the close and the signature line. Use blue or black ink.



• Initials, Enclosures, Copies - Initials are to be included if someone other than the writer types the letter. If you include other material in the letter, put 'Enclosure', 'Enc.', or ' Encs. ', as appropriate, two lines below the last entry. cc means a copy or copies are sent to someone else. 

Room 354, Block 6
Model Village
North Point
Hong Kong
Phone: 24862893
Mobile: 95427415
E-mail: wwm654@hkinternet.com
12 November 2015

Mr Po Chan
Personnel Manager
Kakapo Media
PO Box 583
Kwai Chung
Kowloon
Dear Mr Chan

Application for the Post of Management Trainee

I am writing to apply for the post of Management Trainee, which was advertised on the Student Affairs Office notice board of the Hong Kong Polytechnic University on 12 November 2015.

My working experience at Lucky Star Garment Manufactory Limited improved my leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment. I have fluent spoken and written English. I also have fluent spoken and written Mandarin, and can therefore work in mainland China.

Currently I am studying a B.A. in Management at the Hong Kong Polytechnic University, graduating in 2016. Subjects which I am studying that are relevant to the post of Management Trainee include Operations Management, Human Resources Management, Accounting, Marketing and Strategic Management.

My final year project is entitled Knowledge Management Practices in HK. Carrying out this project has improved my communication skills, my leadership skills and my ability to lead and supervise subordinates effectively. I have also learned how to run a project from the planning stage to its completion.
During my studies I have held the post of Executive in the Management Society. While leading and organising Management Society activities I have improved my ability to lead and supervise subordinates effectively, ability to work under pressure and ability to work in a team environment.
Working for Kakapo Media appeals to me because it has a good reputation and it provides excellent training. Your organisation produces a high-quality service, and I can contribute to this with my leadership skills and my ability to work under pressure.
I am available for interview at any time. I can be contacted most easily on the mobile phone number given above. I look forward to meeting you.

Yours sincerely


Titis Indra Suhadi


Referensi :  http://www2.elc.polyu.edu.hk/cill/jaleg.htm